Karriere
bei Münch
Sie wollen Teil unseres Münch-Teams werden?
Wir freuen uns auf Sie! Erfahren Sie hier mehr über
unsere freien Stellen!
Ihr Aufgabengebiet:
- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei
- Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor)
- Sie betreuen und Überwachung den Postein- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen
Ihr Profil:
- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wichtig für uns erste Erfahrung aus einer kaufmännischen Tätigkeit
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
- In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
- Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung!
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständiges Objektmanagement eines Immobilienbestandes (Mietverwaltung)
- Erstellen der Budgetpläne und Beteiligung an der Erstellung der Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Planen und koordinieren von technischen Maßnahmen
- Sie beraten Eigentümer, Mieter und steuern Dienstleister (m/w/d)
- Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern (m/w/d)
- Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern
- Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
- Sie führen Wohnungsabnahmen- und übergaben durch sowie Objektbegehungen
- Bei Ihren Aufgaben und Projekten werden Sie durch unser Buchhaltungsteam und eine technische Abteilung unterstützt!
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann und/oder zusätzliche Weiterbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann für die Verwaltung von Wohnungen bzw. vergleichbare Fortbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungen
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Immobiliensoftware (wir nutzen RELion)
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie!
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Deine Ausbildungsstationen:
- WEG-Verwaltung
- Mietverwaltung
- Miet-/WEG-Buchhaltung
- Zentrale Dienste
- Vermietung und Maklergeschäfte (auch in Kooperation mit einem Partnerunternehmen)
Das solltest Du mitbringen:
- Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen und Mieter:innen
- Sprachliches Geschick in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit und Genauigkeit bei Deiner Arbeit
- Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe
- Keine Scheu vor moderner IT
- Einen Führerschein
Das bieten wir Dir:
- Dich erwartet eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Du kannst bei uns selbstständig Arbeiten und lernst dabei die unterschiedlichsten Abteilungen und Teams kennen
- Unsere engagierten Ausbilder:innen stehen Dir durch eine individuelle Betreuung jederzeit mit Rat und Tat zur Seite
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Dich!
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
Bist du interessiert?
Deine Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten sowie Fragen in sämtlichen Belangen Deiner Bewerbung richte bitte an unsere externe Personalberaterin, Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail an andrea.cravatzo.ext@muench.immo. Bitte übermittel Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerbungslink.
Sie interessieren sich für unser Unternehmen?
Aktuell ist jedoch keine passende Stelle veröffentlicht?
Wir wachsen stetig und suchen daher regelmäßig:
- Immobilienkaufleute (m/w/d) für den Bereich Miet- oder WEG Verwaltung
- Buchhalter (m/w/d) für den Bereich Miet- oder WEG Buchhaltung
- Hauswarte / Hausmeister (m/w/d) für den dauerhaften Einsatz in unseren WEG-Objekten oder zur Betreuung verschiedener Mietobjekte
- Kaufleute für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikationen) für verschiedene kaufmännische Tätigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Freuen Sie sich auf Aufgabenbereiche, die Ihnen Gestaltungsspielraum lassen und fachlich abwechslungsreich gelebt werden können
- Sie erwartet eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen an
- Moderne Arbeitsplätze und Kommunikationsmittel
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Sind Sie interessiert?
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie managen selbstständig einen abwechslungsreichen WEG.-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstimmung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Koordination und das Ergebnismonitoring vereinbarter Maßnahmen und vieles mehr)
- Sie erstellen Budget- bzw. Wirtschaftspläne und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Sie beraten Eigentümer:innen, Mieter:innen und steuern Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Sie holen Angebote ein, führen Vertragsverhandlungen und beauftragen externe Dienstleister, Versorger und Handwerker
- Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
- Sie führen Wohnungsabnahmen und -übergaben durch sowie Objektbegehungen
- Bei Ihren Aufgaben und Projekten werden Sie durch unser Buchhaltungsteam und eine technische Abteilung unterstützt!
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare bzw. höhere Qualifikation
- Außerdem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum sammeln können
- Eine selbstständige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten, und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie!
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen), Förderung der betrieblichen Altersvorsorgen über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil, Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Überzeugende Gründe für den Einstieg bei Münch
Diese und viele weitere Benefits erwarten Sie bei uns:
Hybride Arbeitsmodelle
ermöglichen eine flexible Mischung aus Anwesenheit im Büro und Arbeiten aus dem Homeoffice.
Digitale Unter-
nehmenstrukturen
erleichtern die tägliche Arbeitsweise. Bei uns werden Prozesse zu 90% digital abgewickelt ohne konventionelles Aktenwälzen.
Weiterbildungs-
angebote
wie IHK-Fortbildungen, Online-Schulungen und interessante Seminare bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und erweitern Ihre Kompetenz bei aktuellem Wissensstand.
Gesundheits- und Vorsorgeangebote
geben in Zukunft und bei Krankheit zusätzliche Sicherheit. Mit der betrieblichen Renten-versicherung und betrieblichen Krankenversi-cherung beziehen Sie mehr Leistungen und erhalten so eine zusätzliche Absicherung.
Erfolgsabhängige Vergütungsmodelle
schaffen zusätzliche Anreize. Wertschätzung und Solidarität sind uns wichtig. Der Erfolg aller Mitarbeiter und auch des Einzelnen garantiert am Jahresende ein variables finanzielles Plus.
Steuerfreie Sachleistungen
wie eine Tankkarte oder Zuschüsse zum Deutschlandticket, zu einem Leasing-Bike oder zur Urban Sports Club Mitgliedschaft sind frei wählbar und erfreuen sich großer Beliebtheit.
Initiativbewerbung
Sie möchten sich bei Münch vorstellen?
Gerne schauen wir in Ihre Initiativbewerbung.
Andrea Cravatzo